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此外，定期进行数据备份是非常必要的，以防止意外数据丢失或受到勒索软件攻击。另外，电光石火网企业应该为员工提供必要的安全意识培训，教育员工如何识别和防范钓鱼邮件、恶意软件等网络攻击手段。最后，引入专业的安全审计系统，对企业数据的使用情况进行监控和审计，及时发现异常行为并采取相应措施。综上所述，东城区的企业在办公软件安全方面需做好访问权限控制、系统更新、数据加密、定期备份、员工培训和安全审计等工作，从而全面保护企业数据安全。

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